Avaa Taulukko-ikkuna työtilastasi: usean välilehden laskentataulukot, joissa on kaavoja, suodattimia ja reaaliaikainen synkronointi. Ruuhkarivit ajaa agenttiajoja ja kanban-levyä; Budjetti seuraa suunnitelmaa vs. Aikataulu sisältää päivätyt tapahtumat ja kalenterin viennin – ei erillistä tietokantaa Tehtävästä.
Ops Squad · TAULUKKOJA
Työkalurivi: Suorita rivi · Synkronoi piirilevyyn · Mallit · Vie XLSX
Jokainen tiimin hallintapaneeli saa muokattavat laskentataulukot. Yleiset levyt ovat vapaamuotoisia verkkoja; roolisivut toimitetaan sarakeasetteluilla, validoinneilla ja automaatioilla, jotka on viritetty toimintoihin, talouteen ja kalentereihin.
Normaali laskentataulukko-välilehti – mikä tahansa haluamasi asettelu. Käytä sitä tutkimustaulukoissa, sisältömatriiseissa, ad-hoc-listoissa tai raaputuslaskelmissa. Tukee täyttä kaavamoottoria, yhdistä soluja, kommentteja, lukitse ruutuja, etsi/korvaa, lihavoita/tasa/täytä, kopioi/liitä ja CSV/XLSX-tuontia/-vientiä. Ei automaattista linkkiä tehtävätauluun, ellet kytke sitä itse.
Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.
Toimintotaulukko: Tehtävä, Agentti, Prioriteetti, Tila, Estetty, Eräpäivä, Odotuspäivät, Kehote, Viimeinen ajo, Työ, Virhe ja Suorita. Tilaluettelot vastaavat kanbania (Odottaa, Käynnissä, Valmis, Valmis, Epäonnistui). Agentin ja tilan pudotusvalikot; ehdolliset värit tilalle ja pitkille odotuksille Odottaessa. Täällä voit asettaa työt jonoon, ajaa agentteja rivi riviltä ja synkronoida tehtävätaulun ja tehtäväpaneelin kanssa.
Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.
Rahoitusasettelu: Tuote, Luokka, Suunniteltu, Todellinen, Varianssi – SUMMA-esimerkkikaavojen ja Yhteensä-rivin kanssa. Negatiiviset varianssisolut muuttuvat punaisiksi automaattisesti. Linkitä Budjetti ↔ Räjähdys todellisten/suunniteltujen poimimiseen INDEX/MATCH-tyylisten kaavojen avulla. Budjetin yhteenvetomerkit korostavat luokkia suunnitelman yläpuolella.
Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.
Kalenterisuuntaiset sarakkeet: päivämäärä, aika, tapahtuma, omistaja, muistiinpanot. Lukittu otsikkorivi. Aseta toistuvuus pääriville (päivittäin, viikoittain, kuukausittain), luo esiintymisrivit kuukaudeksi ja vie taulukko .ics-tiedostoon Google-kalenteria tai Outlookia varten. Täydentää cron-pohjaisia seisovia tehtäviä kanban-taululla – käytä Aikataulua ihmisen luettavissa olevissa tapahtumaruudukoissa.
Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.
| Kyky | Arkki | Ruuhka | Budjetti | Ajoittaa |
|---|---|---|---|---|
| Agent Run / Lähetä agentille | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | Kyllä | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — |
| Synkronoi Task Boardin kanssa | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | Kyllä | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — |
| Kaavat (SUMMA, MATCH,…) | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Rajoitettu |
| Sarakkeiden vahvistukset / luettelot | Manuaalinen | Sisäänrakennettu | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | Päivämäärä/aika |
| Automaattinen käynnistys ja webhookit | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | Kyllä | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — |
| Vie .ics | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | B2B SaaS -verkkosivuston käyttöliittymätunniste. Käännä luonnolliseksi fiksi: — | Kyllä |
Taulukot ovat osa Digio-työtilaasi – sama ryhmätila kuin kankaasi, tehtäväluettelosi ja tehtävätaulusi. Uudet työtilat alkavat käyttövalmiilla Backlog- ja Budget-välilehdillä.
Napsauta työtilan työkalupalkissa Taulukko. Laskentataulukko avautuu koko näytölle taulukkovälilehdillä, kaavapalkilla ja muotoilutyökaluilla. Kun joukkuetoverit muokkaavat yhdessä, näet live-osoittimet taulukossa.
Napsauta + Taulukko lisätäksesi Taulukko 1, Taulukko 2 ja niin edelleen. Nimeä uudelleen tai kopioi välilehdet välilehtivalikosta. Vain katseluoikeudet omaavat tiimitoverit voivat lukea taulukkoa muokkaamatta soluja roolistaan riippuen.
Avaa Mallit työkalupalkissa ja valitse Backlog, Budjetti tai Aikataulu. Jokainen lisää valmiin välilehden, jossa on otsikot, esimerkkirivit ja sarakkeet, joita tarvitset kyseiseen työnkulkuun. Backlog sisältää agentti- ja tilasarakkeet värivihjeineen.
Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.
Backlog on seisovien tehtävien laskentataulukko. Linkitetyt rivit jakavat tunnukset kanban-korttien ja tehtävämerkintöjen kanssa – muokkaa Tehtävää, Agenttia, Prioriteettia tai Tilaa taulukossa ja taulun päivitykset (ja päinvastoin, kun synkronointi on päällä).
Valitse tietorivi, jossa on tehtävän otsikko ja agentti, ja sitten Suorita rivi – tai erä Suorita näkyvät valmiit rivit. Suoratoiston aikana Tila siirtyy kohtaan Käynnissä. Työ- ja Virhe-sarakkeet täyttyvät. Estetty pakottaa viimeistely ensin riippuvaisilla riveillä.
Lähetä agentille / Lisää Ready -rivejä luo pysyviä tehtäviä agenteille ja korteille laudalla. Automaattinen lisäys backlogiin lisää uusia pysyviä tehtäviä Tehtävästä, kun se on käytössä.
Tuo Tehtävätaulu → Backlog vetää kanban-sarakkeet riveihin; Replace Backlog tyhjentää tietorivit ensin. Synkronoi valinta tauluun siirtää muokkaukset takaisin. Valinnainen automaattinen synkronointi 8 sekunnin välein ja manuaalinen synkronointi agentin suorittamisen jälkeen.
Ajastimen rasti voi suorittaa valmiit rivit automaattisesti. Kentän automaattinen käynnistys laukaisee, kun asetat Status (tai muun kentän) määritetyksi arvoksi. Valmis webhook POSTit HTTPS-URL-osoitteeseesi, kun rivi saavuttaa kohdan Valmis.
Sarakkeiden lajittelu/suodatin, tallennetut näkymät, nopeat suodattimet (Vain valmis, erääntynyt erä, ei agenttia, lajittelu tärkeysjärjestyksen mukaan), ryhmittely agentin tai tilan mukaan, tilan yhteenvetopalkki ja taulukon oivallukset (myöhässä / ei agenttien määrä).
Lisää rivi yläpuolelle, kopioi rivi, solukommentit @maininnoilla, avainkenttien muutoshistoria, Odotuspäiviä SLA-korostus (7+ päivää) ja kumoa/toista taulukkoa kohden.
Budjettitaulukot seuraavat rivikohtia ja kuluja – eivät agentin jonoja. Vertaa suunniteltuja ja todellisia lukuja, näe varianssipäivitys muokkauksen aikana ja linkitä rivit Backlogiin, kun nimet täsmäävät.
Budjetti · Q2 ops
Varianssipäivitykset todellisten muutosten mukaan · suunnitelman yli korostettuna
Sisäänrakennettu Total-rivi summaa suunnitellut ja toteutuneet. Varianssi näyttää välin rivi riviltä ja rullautuu alareunaan – ei manuaalista laskentataulukon ylläpitoa.
Kun todellinen kulutus ylittää suunnitelman, varianssisolut muuttuvat punaisiksi, joten talous ja operaattorit näkevät ongelmaviivat välittömästi – ilman ehdollisten sääntöjen rakentamista itse.
Yhdistä Budjetti ↔ Ruuhka, joten Todellinen seuraa ruuhkarivikohtia nimen mukaan. Yksi totuuden lähde merkkien poltosta, urakoitsijan kuluista tai projektikustannuksista.
Yhteenvetopiirimerkit merkitsevät suunnitelman ylittäneet luokat – skannaa taulukon otsikko ennen tarkistuskokousta yksittäisten solujen etsimisen sijaan.
Aikataulu on joukkuekalenterisi taulukkomuodossa – päivämäärät, omistajat ja muistiinpanot. Käytä sitä automaattisten agenttiajojen rinnalla, kun haluat sekä ihmisen luettavan suunnitelman että käytännön toteutuksen.
Aikataulu · Toukokuu
Jäädytetty otsikko · Myöhästyneet päivämäärät korostettuina
Päivämäärä-, Aika-, Tapahtuma-, Omistaja- ja Huomautukset-sarakkeet, joissa on vahvistus – myöhässä olevat rivit tulevat näkyviin automaattisesti, joten julkaisut ja kokoukset eivät liuku tiimin ohi.
Aseta päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset toistot pääriville ja luo sitten kuukauden esiintymiä yhdellä toiminnolla – tai vaihda kevyempi viikoittainen toisto millä tahansa rivillä.
Lataa Schedule .ics-muodossa ja avaa se Google-kalenterissa tai Outlookissa – jaa sama aikajana sidosryhmien kanssa, jotka eivät asu Digiossa.
Käytä Aikataulua ihmisille ja päivämäärille; käytä seisovia tehtäviä ja cron kanbanissa, kun agenttien pitäisi toimia kellolla. Molemmat näkymät pysyvät samassa työtilassa.
Olitpa sitten tyhjällä taulukolla tai mallipohjaisessa Backlogissa, sama editori mahdollistaa yhteistyön ja analyysin.
=SUMMA, =MATCH, viittaukset, kuten A1 ja B2—näyttää kaavat vs lasketut arvot; täyttökahva vetää kaavoja; sykli ja #DIV/0! virheitä ilmeni solun sisällä.
Kopioi, leikkaa, liitä, tyhjennä, valitse kaikki; monisoluinen valintapalkki; suojattuja soluja tiimiroolia kohden.
Muuta sarakkeiden/rivien kokoa (sovita automaattisesti kaksoisnapsauttamalla reunaa), lukitse rivit/sarakkeet, yhdistä tai poista rivit, lisää tai monista rivejä.
Ctrl+F etsi taulukosta; lihavoitu, tasaus, taustatäyttö muokkauspalkissa.
Reaaliaikainen korjauspäivityssynkronointi, vertaiskursorit soluissa, välilehtien läsnäolo ("kuka katselee"), kommenttisäikeet ratkaisulla/uudelleenavauksella.
CSV-tuonti/vienti, työkirjan XLSX-vienti, merkittyjen tilannekuvien tallennus/palautus, solukohtainen tarkastus ruuhkakentissä.
Käsittele Backlogia eräkäyttöliittymänä samoihin tehtäviin, jotka näet taululla.
Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.
Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.
Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.
Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.
Yksi tehtävätietue käyttää kanban-korttia, To do -riviä ja linkitettyä Backlog-riviä.
ODOTTAA → KÄYNNISSÄ → VALMIS sarakkeet peilaavat ruuhkatilan, kun rivit on linkitetty.
Suorita, AJOITTA ja priorisoi oikeanpuoleisesta paneelista – Backlog näkee samat pysyvät tehtävät.
Rivipäivityksestä aloitetut työt Työ/virhesarakkeet; webhookit voivat käynnistyä Valmis.
Avaa Taulukko kanvas-työkalupalkista poistumatta taulukontekstista.
Yhdistä laskentataulukot tehtävätaulun, API:n ja työtilan esittelyyn.
Avaa Taulukot kojelaudassasi, siemennä Backlog-malli ja suorita ensimmäinen agenttisi Ready-riviltä.
